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打卡机设置(打卡机设置管理员)

2022-06-20 本站作者 【 字体:

在全面了解考勤安全和简单操作后,我看到管理员最多的疑问主要集中在以下几种情况:

1)后台人员和外勤人员是如何管理的?

2)很多部门、分公司、门店的工作时间都不一样。如何设置它们?

3)24 * 7全天生产企业如何设置员工考勤?

4)不定时工作制员工如何解决考勤问题?

5)如何管理员工加班,如何设置?

6)特殊节假日如何设置考勤?

钉钉考勤的功能在2019年发生了很大的变化。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

考勤管理的三个功能:

1)考勤设置。这里实现了考勤系统的调整和管理,包括部门管理、时间管理、规则管理和时间平衡管理。

2)考勤统计。有些统计主要是为公司考勤数据提供支持。

3)连接考勤机。将公司出勤设置与物理设备相关联

此外,还可以通过API访问其他管理设备,共同管理考勤。

怎么查考勤?

管理员登录账号后,点击【工作台】-【考勤打卡】,进入考勤管理页面。

管理员登录后,点击【工作台】-【智能人事】-【考勤】,进入考勤管理界面,如下图

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

1.考勤轮班管理就是工作时间分组管理。首先设置考勤班别的原因是为了在创建考勤组时确认相应考勤组的工作时间,如下图所示。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

我们可以通过【增加班次】按钮自定义一个新的班次,如下图所示:

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

以上设置完成后,考勤班别设置完成。

班次设置可以解决以下问题:

1)工作时间相互独立。

2)作息时间相互独立。

3)打卡要求是相互独立的。

对于工作时间和排班相同的部门或工作组,可以使用相同的轮班时间进行统一管理。

2.考勤分组管理就是不同的人使用不同的考勤规则。比如文职人员禁止外地打卡,业务可以异地打卡;A店和B店的工作时间和管理规范不同,公司可以通过考勤组设置统一的规范,如下图所示:

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3.关心员工健康,避免雇佣风险(加班规则)

在新的加班规则中,有加班超过XX小时后提醒主管的功能。路径:管理后台-考勤和考勤规则-编辑。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

4.工作日、休息日、节假日可以分别设置加班规则(特殊时间设置)。

可以自由设置是否允许加班,加班多长时间转入休息比例。路径:管理后台-考勤和考勤规则-编辑。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

5.加班可以设置是否删除午休(加班管理)。

对于倒班员工,可以增加休息时间。也可以按照加班总时数扣除。路径:管理后台-考勤打卡-加班规则-编辑-开放扣除休息时间。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

6.加班单位

如图所示,9小时工作日,计算规则如下:

员工加班时间按分钟计算后,如:1.32小时加班=1.32小时加班如实计算;

员工加班时间按小时计算后,比如加班1.82小时=不足1小时就不计算;

员工加班时间按天计算后,比如0.75天=小于0天的加班就不计算。

路径:管理后台-考勤打卡-加班规则-修改加班基础设置。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

以上设置完成后,考勤设置就OK了。对于企业为了防止员工迟到打手机,考勤设置可以限制员工在XX小时后再次点击打卡。

添加打卡机设置,钉钉手机工作台-功能考勤机,进入设置,或者通过考勤打卡-设置-所有设置-功能考勤机进入设置,如下图。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)  打卡机设置(钉钉打卡机设置)

手机考勤查询和个人个性设置,这里主要涉及个人速度打卡,如下图所示。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

原始考勤数据导出()

路径:管理后台-考勤打卡-原始数据-导出报表。在实际工作中,如果与考勤相关的请假审批没有及时处理,就不会体现在考勤状态中。这时候就需要将审批中的休假数据导出来进行核查。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

制作考勤卡

您可以打开考勤补卡规则,设置每月最大补卡次数和过去最长补卡时间。(如果补卡时间为0天,只能发起当日补卡)。

路径:管理后台-考勤打卡-补卡规则-编辑。

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

设备绑定

 打卡机设置(钉钉打卡机设置)

同时,钉钉还考虑到了不同人群使用的场景问题。在相应的软件操作基础上,还有配套的硬件设备管理。有了硬件的加入,你就可以拥有很多管理类的游戏,下一期会介绍。

我们来看看钉钉的常用设备,查看一下设备的路径:[钉钉]-[矿山]-[发现]-[智能办公硬件]。主要推荐几种常用设备:

1)人脸考勤机M1X,具有人脸识别和快速考勤功能,可以支持很多场所和门店的刷脸管理。

2)指纹考勤机M1,有指纹考勤,智能报表,很多地方和门店的考勤管理。

3)智能前台M2S,可实现人机对话、前置机呼叫、人脸识别、快速考勤、访客管理等功能。

如果企业为特定区域设置了访问管理权限,还可以添加以下设备

1)G2智能门禁,智能门禁,人脸考勤,远程控制等功能。

2)D2人脸智能门禁、人脸考勤、智能门禁、访客管理等功能

购买后可以用钉钉扫描相应设备的二维码,将设备与企业的组织架构绑定,即可使用。运营管理,可以异地运营管理。

阅读全文
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